Przejdź do treści
Procedury.AI Privatizer – Legal Geek Pobierz pakiet

Polityka AI dla Twojej organizacji. Bezpłatne wzory do dostosowania.

Polityka korzystania z AI, rejestr zastosowań, klauzule umowne i procedura przygotowania dokumentów z Privatizerem – w formatach Word, Markdown i Excel. Wersja 1.2, stan prawny na 31 października 2026 r.

  • 7 dokumentów
  • DOCX, MD, XLSX
  • stan prawny 31.10.2026
  • bezpłatnie, także w obsłudze klientów

Pobierz pakiet Co jest w środku

Załącznik C to procedura pracy z Privatizerem – aplikacją do lokalnej pseudonimizacji i anonimizacji dokumentów przed przekazaniem ich do narzędzi AI.

Co jest w pakiecie

Każdy dokument jest w formacie Word (do edycji) i Markdown (do systemów wiki i narzędzi AI). Arkusz rejestru jest w katalogu XLSX. Zacznij od instrukcji START – jej siedem kroków streszczamy niżej.

  1. 00

    Polityka AI

    Zasady organizacji: dopuszczanie narzędzi, treści, wyniki, agenci, incydenty, szkolenia. Na końcu jednostronicowy skrót dla użytkowników.

    Wypełnia właściciel polityki, zatwierdza kierownictwo

  2. A

    Lista dopuszczonych zastosowań

    Karty dopuszczonych zastosowań, krótka instrukcja dla użytkownika, wyłączenia klientów i spraw oraz zastosowania niedopuszczone.

    Wypełnia właściciel polityki

  3. B

    Rejestr zastosowań AI

    Arkusz XLSX w wersji pełnej i lite dla małych organizacji oraz instrukcja jego prowadzenia.

    Wypełnia właściciel polityki i właściciele biznesowi

  4. C

    Przygotowanie dokumentów z Privatizerem

    Procedura pseudonimizacji i anonimizacji przed wysyłką dokumentu do narzędzia AI.

    Wypełnia osoba wdrażająca Privatizer

  5. D

    Klauzule dotyczące korzystania z AI

    Klauzule do umów z klientami i dostawcami, informacja dla klientów, oświadczenie pracownika.

    Wypełnia osoba odpowiedzialna za umowy

  6. E

    Zastosowania wymagające dodatkowej oceny

    Dodatkowe wymagania: HR i decyzje o osobach, tajemnica zawodowa, KSC, DORA.

    Tylko organizacje, których to dotyczy

  7. –

    Informacja o zmianach

    Historia wersji pakietu.

Dla kogo

Kancelarie i działy prawne

Polityka i klauzule z Załącznika D porządkują pracę z AI na dokumentach klientów. Załącznik E pomaga ocenić, czy przekazanie treści dostawcy jest dopuszczalne przy tajemnicy zawodowej. Wzory wolno stosować także w odpłatnej obsłudze klientów.

Biura rachunkowe, HR, administracja

Lista A mówi pracownikom, czego, na jakich kontach i z jakimi danymi wolno używać. Mała organizacja może prowadzić rejestr w wariancie lite. Selekcja CV, ocena pracowników i inne decyzje o osobach wymagają dodatkowej oceny.

Firmy IT i sektor regulowany

Podmioty objęte KSC lub DORA znajdą w Załączniku E dodatkowe wymagania: łańcuch dostaw, incydenty, umowy z dostawcami usług ICT. To punkt wyjścia do oceny, a nie kompletne wdrożenie tych przepisów.

Wdrożenie w siedmiu krokach

  1. Ustal zakres i role

    Wpisz organizację, właściciela polityki, kontakt do zgłaszania incydentów i osobę odpowiedzialną za IT.

  2. Oceń zastosowania w rejestrze B

    Jeden wiersz to jeden cel korzystania; sprawdzaj rzeczywisty plan i konfigurację, nie nazwę produktu.

  3. Zatwierdzaj dopiero po spełnieniu warunków

    Wymagana umowa powierzenia, DPIA czy podstawa transferu muszą istnieć przed użyciem, a do listy A trafiają tylko zastosowania zatwierdzone.

  4. Przygotuj procedurę Privatizera (C)

    Wpisz wersję, przetestowane formaty i funkcje oraz sposób ochrony map zamian, a potem przetestuj ją na kontrolowanych plikach.

  5. Dobierz klauzule (D)

    Wybierz potrzebne fragmenty, usuń instrukcje dla wdrażającego i sprawdź zgodność z już zawartymi umowami.

  6. Sprawdź, czy dotyczy Cię Załącznik E

    HR i decyzje o osobach, tajemnice zawodowe, KSC i DORA wymagają dodatkowej oceny; jeśli Cię nie dotyczą, usuń odwołania z polityki.

  7. Przeszkol i uruchom

    Przeprowadź instruktaż na kontrolowanych materiałach, udostępnij listę A i skrót polityki, sprawdź kanał incydentowy i zaplanuj przegląd.

Pobierz pakiet

Wpisz adres e-mail. Pakiet pobierzesz od razu na następnej stronie, a link wyślemy też na podany adres.

Klikając „Pobierz pakiet”, zamawiasz materiał i akceptujesz Zasady świadczenia bezpłatnej usługi Treści od Legal Geek oraz Politykę prywatności.

Kto i po co przetwarza Twój adres

Administratorem Twojego adresu e-mail jest Legal Geek sp. z o.o., al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia, info@legalgeek.pl. Przetwarzamy go, aby dostarczyć Ci zamówiony materiał i treści od Legal Geek (umowa o świadczenie bezpłatnej usługi), a jeśli zaznaczysz zgodę – także informacje o Privatizerze. Z otrzymywania wiadomości zrezygnujesz linkiem w każdej z nich albo mailem, a swoje prawa i pełną informację znajdziesz w Polityce prywatności.

Załącznik C działa z Privatizerem

Wysyłasz dokument do AI, dane zostają u Ciebie.

Privatizer by Legal Geek działa lokalnie, na komputerze użytkownika – dokumenty nie są wysyłane do producenta. Zamienia dane osobowe na spójne znaczniki: ta sama osoba w każdym przypadku gramatycznym dostaje jeden znacznik, np. [OSOBA_001]. Po odpowiedzi AI przywraca dane – to pseudonimizacja, a klucz sprawy zostaje u Ciebie.

Żaden detektor nie wykrywa wszystkich danych, dlatego Załącznik C przewiduje obowiązkowy przegląd przed wysłaniem. Procedura ma sześć kroków:

  1. Wybierz treść i sprawdź dopuszczalność
  2. Przygotuj treść lokalnie
  3. Sprawdź wynik i plik wyjściowy
  4. Wyślij do właściwej usługi
  5. Przywróć dane lokalnie
  6. Zweryfikuj i zaakceptuj wynik

Aktualne funkcje, wersje i warunki bezpłatnego testowania znajdziesz na privatizer.ai. Wzory można wykorzystać niezależnie od zakupu programu.

Poznaj Privatizer

Pytania

Czy wzory są naprawdę bezpłatne?

Tak. Wzory można kopiować, dostosowywać i stosować we własnej organizacji oraz w obsłudze klientów, także odpłatnej. Przy dalszym udostępnianiu niewypełnionych wzorów zachowaj wskazanie autora (Legal Geek sp. z o.o., producent Privatizera, https://privatizer.ai) i informację, że dokument wymaga dostosowania.

Wersje zmodyfikowane oznacz jako dostosowane przez ich autora i nie sugeruj, że Legal Geek zatwierdził konkretne wdrożenie. Prawa do produktu Privatizer, nazw i oznaczeń pozostają zastrzeżone; pozwolenie dotyczy treści wzorów.

Czy muszę kupić Privatizera?

Nie. Korzystanie z wzorów nie wymaga zakupu Privatizera. Załącznik C opisuje pracę z tym programem; przed wdrożeniem sprawdź funkcje używanej wersji i dopasuj kartę wdrożenia do rzeczywistego środowiska.

Czy pakiet zapewnia zgodność z AI Act?

Nie. Każdy dokument normatywny w pakiecie jest wzorem do adaptacji i nie zastępuje indywidualnej oceny prawnej ani technicznej konkretnego wdrożenia, ani ocen wymaganych w sektorach regulowanych.

Pakiet opiera się na RODO, AI Act ze zmianami z rozporządzenia 2026/1744, ustawie o systemach sztucznej inteligencji, ustawie o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa i DORA – wykaz z odnośnikami jest w instrukcji START. Stan prawny na 31 października 2026 r.; przed przyjęciem sprawdź aktualne przepisy, warunki usług i regulacje zawodowe.

Dla jakich organizacji?

Dla organizacji, które korzystają z narzędzi AI w pracy biurowej. Mała firma może użyć wariantu lite rejestru (18 kolumn), a rolę osoby odpowiedzialnej za IT może u niej pełnić konkretna osoba lub usługodawca. Organizacje z sektorów regulowanych i te, które wdrażają AI w decyzjach o osobach, korzystają dodatkowo z Załącznika E i pełnego rejestru.

Jak dostanę aktualizacje?

Zamawiając pakiet, trafiasz na listę Procedury.AI w ramach Treści od Legal Geek. Kolejne wersje pakietu wyślemy na podany adres, a historię zmian opisuje dokument „Informacja o zmianach”. Z listy wypiszesz się linkiem w każdej wiadomości.

Czego nie twierdzimy

Nie twierdzimy, że wzory zapewniają zgodność z przepisami. Wymagają dostosowania do organizacji, nie zastępują indywidualnej oceny prawnej i odzwierciedlają stan prawny na 31 października 2026 r. Pseudonimizacja ogranicza ujawnianie identyfikatorów, ale osoba lub sprawa może pozostać rozpoznawalna z kontekstu, a lokalne przygotowanie dokumentu nie chroni przed błędną odpowiedzią AI, nadmiernymi uprawnieniami agenta ani przed tym, że oryginał został wcześniej zsynchronizowany do chmury.